每到年末时分, 好多徐汇区的企业负责老板以及行政人员便开始犯愁: 年会究竟该如何去操办呢? 一方面要使得员工能够尽情玩乐, 另一方面要展现出公司的文化内涵, 同时还得对预算加以把控。实际上, 优质的年会策划所重视的并非是资金投入的数量多少, 而是能否将众人的情绪充分调动起来。一场获取成功的年会, 是品牌凝聚力的集中性释放, 更是团队士气的加油站点。

诸多位于徐汇的中小型企业, 会忧心预算不足, 致使年会效果大打折扣。实际上, 创意相较于投入资金更为关键。比如说, 挑选徐汇区内由创意园区或者老厂房改造而成的空间, 其自身具备独特的风格特质, 并不需过多装饰便可拍出好照片。再加以契合心意的环节规划, 诸如员工成长经历串联讲述、老板的真挚分享, 相较于铺张奢侈的舞台效果, 更能让人铭记于心。

蓝互营销在这些年, 为不少徐汇区域的科技公司以及金融机构, 策划过年会, 我们尤其擅长于, 在有限的预算范围之内, 挖掘其中的亮点, 比如说, 借助于徐汇滨江的夜景, 去举办一场户外鸡尾酒会, 成本是能够得到控制的, 然而氛围感却能把它直接拉满, 关键之处在于, 要将公司自身的特点, 与场地所具备的气质相互结合起来, 而并非是生硬地套用模板。

互动环节的设计同样具备相当的重要性, 抽奖并非一定得昂贵, 然而必须要有趣。举例来说, 让员工自行撰写一份“年度愿望清单”, 老板随机进行抽取并且承诺予以实现，如此这般走心的小惊喜常常要比千篇一律的奖品更受众人欢迎。年会并非是那种汇报演出, 而是所有人共同放松、一块儿尽情狂欢的派对。

徐汇存在着诸多的企业类别, 由互联网公司直至传统实业, 每一家公司所具备的气质均不相同。年会策划切不可脱离品牌去打造“流水线产品”。举例而言, 有一家设计公司, 其年会理应充斥着艺术感以及创意元素；而有这样一家金融机构, 其年会需展现出专业与稳重的特质, 只是也不能够过于沉闷。

前期, 我们通常会跟客户开展深度沟通, 梳理出品牌的关键词, 紧接着, 把这些关键词融入到年会的视觉设计里, 融入到环节流程中, 甚至融入到伴手礼内。举例来说, 去年为一家处于漕河泾的科技公司做年会时, 我们将“代码”元素变为入场手环的设计, 把“算法”做成互动游戏, 员工参与度非常高, 大家发朋友圈的热情相较于往年高出了好几倍。

蓝互营销于徐汇开展服务历经十多年之久, 我们对于此区域所属行业特性以及审美偏好, 足够明晰。自舞台搭建起始, 直至流程设计环节, 每一个细节皆依据品牌调性予以雕琢。年会结束之际, 众人所带走之物, 不单单是礼品, 更是对于公司所怀有的认同感以及归属感呐。

热点提问及回答

问：徐汇企业年会策划一般提前多久准备？

答: 建议至少提前两到三个月, 旺季的时候, 场地较为紧张, 优质执行团队的档期也紧张, 提前进行筹备的话, 能够选到性价比更高的资源, 并且还能留出充足的时间来做创意打磨。

问：徐汇有哪些适合办年会的场地？

问: 徐汇滨江那儿的艺术场馆, 西岸的创意空间, 衡复风貌区的老洋房它们都特别火很受欢迎。要是预算有限的情况下, 漕河泾区域产业园区里有好些性价比高的多功能厅。答: 是这样的。

问：年会活动策划公司怎么选？

对团队过往案例而言, 要看其配不匹配你的行业, 沟通顺不顺畅, 能不能给出个性化的创意方案。就像蓝互营销这样有着本地服务经验的团队, 对徐汇的场地和资源会更熟悉, 执行落地也会更加靠谱。